PDF en Excel

Un tableau coincé dans un PDF, et vous en avez besoin dans Excel

Un relevé bancaire, une grille tarifaire envoyée par un fournisseur, un récapitulatif de remboursements de mutuelle. Vous voulez trier, additionner, comparer, mais un copier-coller depuis le PDF mélange toutes les colonnes. Cet outil lit le texte des tableaux du fichier et le transforme en lignes séparées par des virgules, dans un fichier CSV qui s'ouvre directement dans Excel.

Marche à suivre

1. Choisissez un fichier PDF.
2. Cliquez sur le bouton d'extraction pour télécharger le CSV.
3. Ouvrez-le dans Excel ou un autre tableur et vérifiez les colonnes avant de vous en servir.

Pourquoi certaines colonnes se décalent

Un PDF ne contient pas de vrai tableau avec des cellules, comme un fichier Excel. Il contient des mots et des chiffres placés à des positions précises sur la page, et l'outil en déduit où passent les limites des colonnes. Le résultat dépend donc du tableau de départ :

• des colonnes bien séparées et un espacement régulier donnent en général un résultat propre ;
• les cellules fusionnées et les lignes dont le texte tient sur plusieurs lignes demandent le plus souvent un peu de nettoyage à la main.

Pour un tableau complexe, prévoyez quelques retouches dans Excel. Cela reste bien moins long que de tout ressaisir.

Un scan ? Passez d'abord par l'OCR

Si votre PDF est l'image scannée d'un tableau, il ne contient aucun texte à lire, et le CSV sera vide ou presque. Faites-le d'abord passer par l'OCR pour PDF, puis revenez ici.

Vos chiffres restent sur votre appareil

L'extraction se fait dans votre navigateur, et le fichier n'est envoyé sur aucun serveur. C'est appréciable quand il s'agit de relevés, de fiches de paie ou de données clients. Pour l'opération inverse, envoyer un tableau Excel sous une forme figée que personne ne décalera en l'ouvrant, utilisez la conversion Excel en PDF.

Questions fréquentes