PDF en PDF/A

On vous demande un PDF/A, alors que votre fichier est déjà un PDF

La consigne vient d'un tribunal, d'un service d'archives ou du portail en ligne d'une administration : les pièces doivent être déposées au format PDF/A. Votre document est déjà un PDF, où est le problème ? Le PDF/A n'est pas un autre nom pour la même chose. C'est une version du PDF pensée pour la conservation à long terme, définie par la norme internationale ISO 19005. L'idée : que le fichier s'ouvre dans des années et s'affiche exactement comme aujourd'hui, sur n'importe quel appareil et avec n'importe quel logiciel.

Ce qui distingue un fichier d'archivage

• Les polices sont intégrées au fichier. Le texte ne dépend pas des polices installées sur l'ordinateur de celui qui l'ouvre : pas de caractères remplacés, pas de mise en page qui bouge.
• Les couleurs sont indépendantes de l'appareil. Elles sont définies sans dépendre d'un écran ou d'une imprimante en particulier.
• Aucune dépendance externe. Tout ce qu'il faut pour afficher le document se trouve à l'intérieur.

Pourquoi « Enregistrer sous » ne suffit pas

Réflexe fréquent : ouvrir le fichier dans un lecteur PDF et l'enregistrer de nouveau, ou ajouter « PDF/A » à son nom. Le résultat reste un PDF ordinaire, avec les mêmes polices non intégrées s'il y en avait. Si l'organisme vérifie la conformité, le dépôt peut être refusé. Une vraie conversion reconstruit le fichier selon la norme : c'est ce que fait cet outil, avec Ghostscript.

Conversion et bon ordre des étapes

Choisissez le PDF à déposer, cliquez sur le bouton de conversion en PDF/A, attendez la fin du traitement et enregistrez le fichier obtenu.

Si votre dossier se compose de plusieurs pièces, fusionnez-les d'abord et gardez la conversion en PDF/A pour la toute fin, car une modification ultérieure avec un autre logiciel peut faire sortir le fichier de la norme. Si le document est encore au format Word, convertissez-le d'abord en PDF.

Qui traite votre fichier

Cet outil ne fonctionne pas dans le navigateur. Le fichier est envoyé sur le serveur de Jood, où il est converti par Ghostscript, un logiciel libre, sans passer par aucun service tiers. Le traitement a lieu dans un dossier temporaire, et les fichiers temporaires sont supprimés une fois la conversion terminée.

Questions fréquentes