تحويل PDF إلى Excel

جدول داخل PDF وتحتاج أرقامه في Excel

كشف حساب بنكي، أو لائحة أسعار أرسلها مورد، أو لائحة المقبولين في مباراة منشورة بصيغة PDF. تريد أن ترتب الأسماء أو تجمع المبالغ، لكن النسخ واللصق من ملف PDF يخلط الأعمدة ببعضها. هذه الأداة تقرأ النص المنظم في جداول الملف، وتحوّله إلى صفوف مفصولة بفواصل في ملف CSV يفتح مباشرة في Excel.

انتبه إلى أن ملف CSV يحمل القيم فقط، صفًا بصف وعمودًا بعمود، بلا ألوان ولا خطوط ولا تنسيق. بعد فتحه في Excel يمكنك حفظه بصيغة xlsx العادية إن أردت أن تشتغل عليه كجدول كامل.

خطوات استخراج الجدول

1. اختر ملف PDF.
2. اضغط «استخراج الجداول وتنزيل CSV».
3. افتح الملف الذي نزل في Excel أو أي برنامج جداول، وراجع الأعمدة قبل أن تعتمد عليها.

لماذا تخرج بعض الأعمدة غير مضبوطة

ملف PDF لا يحفظ جدولًا حقيقيًا بخلايا وأعمدة كما يفعل Excel. هو يحفظ كلمات وأرقامًا في مواضع محددة على الصفحة، والأداة تستنتج حدود الأعمدة من هذه المواضع. لهذا تختلف النتيجة من جدول لآخر:

• الجداول التي أعمدتها متباعدة بوضوح ومسافاتها منتظمة تخرج نظيفة في الغالب.
• الخلايا المدمجة، والصفوف التي يمتد نصها على أكثر من سطر، تحتاج عادة إلى تصحيح يدوي بعد الفتح.

في الجداول المعقدة، احسب حسابك لبعض الترتيب في Excel بعد التحويل. يبقى ذلك أقل بكثير من إعادة إدخال الجدول كاملًا.

الملف الممسوح يحتاج خطوة قبلها

إذا كان ملف PDF صورة ممسوحة لجدول، فلا يوجد فيه نص أصلًا لتقرأه الأداة، وستحصل على ملف فارغ أو شبه فارغ. مرّره أولًا على أداة التعرف الضوئي على PDF ليصبح نصه قابلًا للقراءة، ثم عد إلى هنا.

كشوفك وأرقامك تبقى على جهازك

الاستخراج يتم داخل متصفحك، والملف لا يُرفع إلى أي خادم. هذا مهم عندما يتعلق الأمر بكشوف حسابات أو أجور أو بيانات زبناء. وإذا احتجت العكس، أي إرسال جدول Excel في صيغة ثابتة لا تتغير أعمدته عند من يفتحه، فاستعمل أداة تحويل Excel إلى PDF.

الأسئلة الشائعة