PDF’den Excel’e

İhtiyacınız olan rakamlar bir PDF tablosunda kalmışsa

Bir banka hesap dökümü, bir tedarikçinin fiyat listesi, bir faturanın kalem kalem dökümü. Sıralamak, toplamak ya da karşılaştırmak istiyorsunuz; ama PDF'ten kopyalayıp tabloya yapıştırınca sütunlar birbirine karışıyor. Bu araç dosyadaki tabloların metnini okur ve virgülle ayrılmış satırlar hâlinde, Excel'de doğrudan açılan bir CSV dosyasına dönüştürür.

Üç adımda CSV

1. Bir PDF dosyası seçin.
2. CSV dosyasını indirmek için çıkarma düğmesine tıklayın.
3. Dosyayı Excel'de ya da başka bir tablo programında açın ve kullanmadan önce sütunları kontrol edin.

Bazı sütunlar neden kayık çıkar

PDF, Excel gibi hücrelerden oluşan gerçek bir tablo saklamaz. Sayfanın belirli noktalarına yerleştirilmiş kelimeleri ve rakamları saklar; araç da sütun sınırlarını bu konumlardan çıkarır. Bu yüzden sonuç, başlangıçtaki tabloya göre değişir:

• Sütunları net biçimde ayrılmış ve aralıkları düzenli tablolar genellikle temiz çıkar.
• Birleştirilmiş hücreler ve metni birden fazla satıra taşan satırlar çoğu zaman elle düzeltme ister.

Karmaşık bir tabloda, dönüştürmeden sonra Excel'de biraz düzenleme yapmayı hesaba katın. Yine de tabloyu baştan yazmaktan çok daha kısa sürer.

Taranmış tablo önce OCR'dan geçmeli

PDF'iniz bir tablonun taranmış görüntüsüyse içinde okunacak metin yoktur ve CSV boş ya da neredeyse boş çıkar. Önce PDF OCR aracından geçirin, sonra buraya dönün.

Rakamlarınız cihazınızda kalır

Çıkarma işlemi tarayıcınızda yapılır ve dosya hiçbir sunucuya yüklenmez. Hesap dökümü, maaş bordrosu ya da müşteri listesi gibi belgelerde bu önemlidir. Tersine ihtiyacınız varsa, yani bir Excel tablosunu karşı tarafta sütunları kaymayacak sabit bir biçimde göndermek istiyorsanız Excel'i PDF'e dönüştürme aracını kullanın.

Sıkça Sorulan Sorular