Excel en PDF

Un devis ou un budget à envoyer tel quel

Vous avez préparé un devis pour un client, le budget de votre association ou un relevé de notes, et il faut l'envoyer. Si vous transmettez le fichier Excel lui-même, votre destinataire peut l'ouvrir dans un autre logiciel : les colonnes se réorganisent, les formules sont recalculées chez lui, une valeur est modifiée par mégarde. En PDF, il voit exactement vos chiffres, sans recalcul des formules ni colonnes qui changent de place.

Excel ou CSV, les deux passent

Importez un classeur Excel ou un fichier CSV, puis lancez la conversion. Le CSV mérite qu'on s'y arrête : beaucoup de plateformes et de logiciels exportent leurs données dans ce format, qui s'affiche parfois comme un bloc de texte séparé par des virgules. Une fois converti, il devient un tableau lisible et imprimable.

Feuille trop large : pourquoi le texte devient minuscule

Le vrai piège, ce sont les feuilles avec beaucoup de colonnes. Une page a une largeur limitée, donc une feuille très large est réduite pour tenir dans la largeur de la page, et les chiffres peuvent devenir difficiles à lire. La solution se trouve dans le fichier, avant la conversion :

• passez la feuille en orientation paysage dans la mise en page d'Excel, enregistrez, puis importez le fichier. La page accueille plus de colonnes, la réduction est moindre et les chiffres restent lisibles ;
• si le tableau contient des colonnes de calcul intermédiaire qui n'intéressent pas le destinataire, supprimez-les dans une copie destinée à l'envoi et gardez l'original intact.

Salaires, comptes, données sensibles

Un tableau de salaires ou de comptes ne devrait pas circuler sans protection. Après la conversion, vous pouvez verrouiller le PDF par mot de passe avec l'outil pour protéger un PDF, puis envoyer le mot de passe par un autre canal que le fichier.

Le cas inverse existe aussi : on vous a envoyé un tableau en PDF et vous voulez récupérer les chiffres pour travailler dessus. C'est le rôle de la conversion PDF en Excel.

Où votre tableau est traité

Le fichier est envoyé sur le serveur de Jood et converti par LibreOffice, un logiciel libre installé sur ce même serveur. Aucun service tiers n'intervient. Le traitement se fait dans un dossier temporaire, supprimé une fois la conversion terminée.

Questions fréquentes