PDF a Excel

Una tabla atrapada en un PDF que necesitas en Excel

Un extracto bancario, la lista de precios de un proveedor, el desglose de una factura. Quieres ordenar, sumar o comparar, pero al copiar del PDF y pegar en una hoja de cálculo las columnas se mezclan. Esta herramienta lee el texto de las tablas del archivo y lo convierte en filas separadas por comas, en un archivo CSV que se abre directamente en Excel.

Cómo sacar la tabla

1. Elige un archivo PDF.
2. Pulsa el botón de extracción para descargar el CSV.
3. Ábrelo en Excel o en cualquier hoja de cálculo y revisa las columnas antes de trabajar con ellas.

Por qué algunas columnas salen descuadradas

Un PDF no guarda una tabla de verdad con celdas, como hace Excel. Guarda palabras y números en posiciones concretas de la página, y la herramienta deduce dónde empieza y acaba cada columna a partir de esas posiciones. Por eso el resultado depende de la tabla original:

• Las columnas bien separadas y con espaciado regular suelen salir limpias.
• Las celdas combinadas y las filas cuyo texto ocupa varias líneas normalmente necesitan algún retoque a mano.

Con una tabla complicada, cuenta con dedicar unos minutos a ordenarla en Excel. Aun así, es mucho menos trabajo que volver a teclearla entera.

Si el PDF es un escaneo, primero el OCR

Si tu PDF es la imagen escaneada de una tabla, no contiene texto que leer y el CSV saldrá vacío o casi vacío. Pásalo antes por el OCR para PDF y luego vuelve aquí.

Tus datos no salen de tu dispositivo

La extracción se hace en tu navegador y el archivo no se sube a ningún servidor. Eso importa cuando se trata de extractos, nóminas o datos de clientes. Si necesitas lo contrario, enviar una hoja de cálculo en un formato fijo cuyas columnas no se muevan al abrirla otra persona, usa Excel a PDF.

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