PDF a PDF/A

¿Te piden PDF/A y tu archivo ya es PDF?

La indicación viene de un juzgado, de un archivo o de la sede electrónica de un organismo público: los documentos se presentan en PDF/A. Tu archivo ya es un PDF, así que ¿dónde está la diferencia? El PDF/A no es otro nombre para lo mismo. Es una variante del PDF pensada para la conservación a largo plazo, definida por la norma internacional ISO 19005. La idea es que el archivo se abra dentro de muchos años y se vea exactamente igual que hoy, en cualquier dispositivo y con cualquier programa.

Lo que hace que un archivo sirva para archivar

• Fuentes incrustadas en el archivo. El texto no depende de las fuentes instaladas en el ordenador de quien lo abre, así que no cambian las letras ni se descoloca el diseño.
• Color independiente del dispositivo. Los colores se definen sin depender de una pantalla o una impresora concretas.
• Ninguna dependencia externa. Todo lo necesario para mostrar el documento está dentro del propio archivo.

Volver a guardarlo no lo convierte en PDF/A

Un atajo habitual es abrir el PDF en un lector y guardarlo de nuevo, o añadir "PDF/A" al nombre del archivo. El resultado sigue siendo un PDF normal, con las mismas fuentes sin incrustar si las tenía. Si el organismo comprueba la conformidad, la presentación puede ser rechazada. Una conversión de verdad reconstruye el archivo según la norma, y eso es lo que hace esta herramienta con Ghostscript.

La conversión, siempre como último paso

1. Elige el PDF que vas a presentar.
2. Pulsa el botón de convertir a PDF/A, espera a que termine el proceso y guarda el archivo resultante.

Si tu solicitud reúne varios documentos, únelos primero y deja la conversión a PDF/A para el final, porque editar el archivo después con otro programa puede sacarlo de la norma. Si el documento todavía está en Word, pásalo antes a PDF.

Quién procesa tu archivo

Esta herramienta no funciona dentro del navegador. El archivo se envía al servidor propio de Jood, donde lo convierte Ghostscript, un programa de código abierto, sin pasar por ningún servicio de terceros. El proceso se hace en una carpeta temporal y los archivos temporales se borran al terminar la conversión.

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