تحويل PDF إلى PDF/A

طلبوا منك PDF/A وملفك PDF أصلًا؟

تصلك التعليمات من محكمة، أو من مصلحة أرشيف، أو من بوابة إلكترونية لإدارة عمومية: الوثائق تُودع بصيغة PDF/A. الملف عندك PDF، فأين المشكلة؟ PDF/A ليس اسمًا آخر لنفس الشيء، بل نسخة من PDF مخصصة للحفظ الطويل، يحددها المعيار الدولي ISO 19005. الهدف منها أن يُفتح الملف بعد سنوات ويظهر تمامًا كما هو اليوم، على أي جهاز وبأي برنامج.

ما الذي يجعل الملف صالحًا للأرشفة

• الخطوط مدمجة داخل الملف: النص لا يعتمد على خطوط مثبتة في حاسوب من يفتحه، فلا تتبدل الحروف ولا يتحرك التنسيق.
• ألوان مستقلة عن الجهاز: تُعرَّف الألوان بطريقة لا ترتبط بشاشة معينة أو طابعة معينة.
• لا اعتماد على أي شيء خارجي: كل ما يحتاجه الملف ليُعرض موجود بداخله.

لهذا تطلبه الجهات التي تحفظ الوثائق مدة طويلة: ملف حكم أو شكاية يجب أن يُقرأ بعد سنوات طويلة كما قُرئ يوم إيداعه، مهما تغيرت البرامج والأجهزة.

«حفظ باسم» لا يصنع ملف PDF/A

خطأ شائع: فتح الملف في قارئ PDF ثم حفظه من جديد، أو تغيير اسمه ليحمل كلمة PDF/A. النتيجة تبقى ملفًا عاديًا، بنفس الخطوط غير المدمجة إن كانت كذلك. وإذا كانت الجهة تتحقق من مطابقة الملف للمعيار، فقد يُرفض. التحويل الحقيقي يعني إعادة بناء الملف وفق المعيار، وهذا ما تقوم به الأداة باستعمال برنامج Ghostscript.

خطوات التحويل

1. اختر ملف PDF الذي ستودعه.
2. اضغط «تحويل إلى PDF/A وتنزيل» وانتظر انتهاء المعالجة، ثم احفظ الملف الناتج.

إذا كان ملفك مكونًا من عدة وثائق، ادمجها أولًا بـأداة دمج PDF، واجعل التحويل إلى PDF/A آخر خطوة قبل الإيداع، لأن أي تعديل لاحق ببرنامج آخر قد يُخرج الملف عن المعيار. وإن كانت الوثيقة ما زالت بصيغة Word، حوّلها أولًا بـأداة تحويل Word إلى PDF.

أين يُعالَج ملفك

هذه الأداة لا تعمل داخل المتصفح. الملف يُرسل إلى خادم جود نفسه، ويحوّله هناك برنامج Ghostscript مفتوح المصدر، دون المرور بأي خدمة خارجية. تتم المعالجة في مجلد مؤقت، وتُحذف الملفات المؤقتة بعد انتهاء التحويل.

الأسئلة الشائعة