PDF’den PDF/A’ya

Dosyanız zaten PDF, neden PDF/A isteniyor?

Talimat bir mahkemeden, bir arşiv biriminden ya da bir kamu kurumunun elektronik başvuru portalından geliyor: belgeler PDF/A olarak yüklenmeli. Dosyanız zaten PDF, peki fark nerede? PDF/A aynı şeyin başka bir adı değildir. Uzun süreli saklama için tasarlanmış, ISO 19005 uluslararası standardıyla tanımlanan bir PDF türüdür. Amaç, dosyanın yıllar sonra açıldığında da bugünkü hâliyle, her cihazda ve her programda aynı görünmesidir.

Bir dosyayı arşive uygun yapan özellikler

• Yazı tipleri dosyanın içine gömülüdür. Metin, dosyayı açan kişinin bilgisayarında yüklü yazı tiplerine bağlı kalmaz; harfler değişmez, düzen kaymaz.
• Renkler cihazdan bağımsızdır. Renkler belirli bir ekrana ya da yazıcıya bağlı olmayacak şekilde tanımlanır.
• Dışarıya hiçbir bağımlılık yoktur. Belgeyi görüntülemek için gereken her şey dosyanın içindedir.

Dosyayı yeniden kaydetmek yetmez

Sık yapılan bir hata, PDF'i bir okuyucuda açıp yeniden kaydetmek ya da dosya adına "PDF/A" eklemektir. Ortaya çıkan yine sıradan bir PDF olur; gömülü olmayan yazı tipleri varsa aynen kalır. Kurum dosyanın standarda uygunluğunu kontrol ediyorsa belge reddedilebilir. Gerçek dönüştürme, dosyayı standarda göre yeniden oluşturmak demektir ve bu araç bunu Ghostscript ile yapar.

Dönüştürme ve doğru sıralama

1. Yükleyeceğiniz PDF dosyasını seçin.
2. PDF/A'ya dönüştürme düğmesine basın, işlemin bitmesini bekleyin ve oluşan dosyayı kaydedin.

Başvurunuz birkaç belgeden oluşuyorsa önce bunları birleştirin ve PDF/A dönüştürmesini en sona bırakın; dosyayı sonradan başka bir programla düzenlemek onu standardın dışına çıkarabilir. Belge hâlâ Word biçimindeyse önce PDF'e dönüştürün.

Dönüştürmeyi kim yapar

Bu araç tarayıcınızın içinde çalışmaz. Dosya Jood'un kendi sunucusuna gönderilir ve orada açık kaynaklı bir program olan Ghostscript ile dönüştürülür; hiçbir üçüncü taraf hizmetten geçmez. İşlem geçici bir klasörde yapılır ve dönüştürme bittikten sonra geçici dosyalar silinir.

Sıkça Sorulan Sorular