Excel’den PDF’ye

Fiyat teklifiniz olduğu gibi ulaşsın

Bir müşteriye fiyat teklifi, muhasebeciye aylık gider tablosu ya da site yönetimine bütçe hazırladınız ve göndermeniz gerekiyor. Excel dosyasının kendisini gönderirseniz karşı taraf onu başka bir programla açabilir: sütunlar yer değiştirir, formüller onun bilgisayarında yeniden hesaplanır, bir rakam farkında olmadan değişir. PDF'te ise değerlerinizi tam olarak sizin gördüğünüz gibi görür; formüller yeniden hesaplanmaz, sütunlar yerinden oynamaz.

Excel ve CSV dosyaları

Bir Excel dosyası ya da CSV dosyası yükleyip dönüştürme düğmesine basmanız yeterli. CSV ayrıca önemli: birçok platform ve program verilerini bu biçimde dışa aktarır ve tablo programı olmadan açıldığında virgüllerle dolu bir metin yığını gibi görünebilir. Dönüştürüldükten sonra okunabilen ve yazdırılabilen bir tabloya dönüşür.

Geniş tablolarda yazı neden küçülüyor

Tablolarda en sık yaşanan sorun genişliktir. Sayfanın genişliği sınırlıdır; çok geniş bir çalışma sayfası, sayfa genişliğine sığması için küçültülür ve sütun sayısı fazlaysa rakamlar zor okunur hâle gelebilir. Çözüm, dönüştürmeden önce dosyanın kendisindedir:

• Excel'in sayfa düzeni ayarlarından sayfa yönünü yatay yapın, dosyayı kaydedin ve öyle yükleyin. Yatay sayfaya daha çok sütun sığar, küçültme azalır ve rakamlar okunaklı kalır.
• Tabloda alıcıyı ilgilendirmeyen yardımcı sütunlar varsa, örneğin ara hesaplar, bunları göndermek için ayırdığınız bir kopyadan silin ve aslını olduğu gibi saklayın.

Maaş ve hesap tabloları için bir adım daha

Maaş bordrosu ya da hesap dökümü gibi bir tablo korumasız dolaşmamalı. Dönüştürdükten sonra PDF'i PDF şifreleme aracıyla parolayla kilitleyebilir, parolayı dosyadan ayrı bir kanaldan iletebilirsiniz.

Tersi de olur: size PDF olarak bir tablo gelir ve üzerinde çalışmak için rakamları geri almak istersiniz. Bu iş için PDF'ten Excel'e dönüştürme aracı var.

Dosyanız nerede işleniyor

Tablo Jood'un kendi sunucusuna gönderilir ve orada kurulu açık kaynaklı LibreOffice programıyla dönüştürülür. Hiçbir üçüncü taraf hizmeti kullanılmaz. İşlem geçici bir klasörde yapılır ve bu klasör dönüştürme bitince silinir.

Sıkça Sorulan Sorular