Excel a PDF

Un presupuesto que debe llegar tal cual

Has preparado un presupuesto para un cliente, las cuentas de la asociación de vecinos o la lista de notas de un grupo, y toca enviarlo. Si mandas el archivo de Excel, la otra persona puede abrirlo con otro programa: las columnas se reordenan, las fórmulas se recalculan en su equipo, alguien cambia una cifra sin darse cuenta. En PDF ve exactamente tus valores, sin recálculo de fórmulas y sin columnas que cambien de sitio.

Sirve para Excel y para CSV

Sube un archivo de Excel o un CSV y pulsa el botón de convertir. El CSV merece un comentario: muchas plataformas y programas exportan sus datos en ese formato, y si se abre sin un programa de hojas de cálculo puede parecer un bloque de texto lleno de comas. Al convertirlo se transforma en una tabla que se puede leer e imprimir.

Hojas muy anchas: por qué la letra sale diminuta

El problema típico de las hojas de cálculo es el ancho. Una página tiene un ancho limitado, así que una hoja muy ancha se reduce hasta caber en el ancho de la página, y con muchas columnas las cifras pueden quedar difíciles de leer. La solución está en el propio archivo, antes de convertir:

• pon la hoja en orientación horizontal desde la configuración de página de Excel, guarda y sube el archivo. Una página horizontal admite más columnas, así que se reduce menos y los números se leen mejor;
• si la hoja tiene columnas auxiliares que al destinatario no le interesan, como cálculos intermedios, bórralas en una copia para enviar y deja el original intacto.

Nóminas y datos delicados

Una tabla de nóminas o de cuentas no debería circular sin protección. Después de convertirla puedes cerrar el PDF con contraseña usando la herramienta para proteger PDF, y enviar la contraseña por un canal distinto al del archivo.

También ocurre al revés: te mandan una tabla en PDF y necesitas recuperar las cifras para trabajar con ellas. Para eso está la conversión de PDF a Excel.

Dónde se procesa tu hoja

El archivo se envía al servidor propio de Jood y lo convierte LibreOffice, un programa de código abierto instalado en ese servidor. No interviene ningún servicio de terceros. El proceso se hace en una carpeta temporal que se borra al terminar la conversión.

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