Aplanar PDF

Rellenaste el formulario y llegó en blanco

Pasa más de lo que parece: descargas un formulario en PDF, por ejemplo una solicitud para un trámite o una inscripción, lo rellenas en el ordenador, lo guardas y lo envías. Días después te dicen que los campos están vacíos. O lo imprimes en una copistería y la hoja sale sin tus datos. No hiciste nada mal y el archivo no está dañado.

Por qué desaparecen los datos

En un PDF rellenable, lo que escribes no forma parte de la página. Queda guardado en campos colocados encima, y cada programa muestra esos campos a su manera; algunos, mal. Lo mismo ocurre con los comentarios, las anotaciones y las firmas. Aplanar el PDF funde todo eso con el contenido de la página, de modo que el archivo se ve igual en cualquier lugar y los campos dejan de ser editables.

Cómo aplanarlo

1. Elige el PDF rellenado, con anotaciones o firmado.
2. Pulsa el botón de aplanar y descargar, y guarda el archivo nuevo.

Cuándo conviene hacerlo

• Antes de enviar un formulario completado a una oficina o subirlo a una sede electrónica.
• Antes de imprimir, para que todas tus respuestas salgan en el papel.
• Antes de firmar un PDF que has rellenado: rellénalo, aplánalo y después fírmalo, para que los campos queden fijos en la página.
• Cuando quien lo recibe te dice que ve tus campos vacíos.

No se puede deshacer

Una vez aplanado, ya no puedes volver a los campos para corregir una fecha o un importe. Guarda tu original rellenable y aplana solo la copia que vas a enviar. Si lo que buscas es que nadie pueda abrir el archivo sin tu permiso, para eso está la herramienta para proteger un PDF con contraseña.

Dónde se aplana el documento

El aplanado no se hace en el navegador. El archivo se envía al servidor propio de Jood y allí lo procesan programas de código abierto, sin pasar por ningún servicio de terceros. Se guarda en una carpeta temporal, y los archivos temporales se eliminan al terminar el proceso.

Preguntas frecuentes