Word’den PDF’ye

Özgeçmişiniz karşı tarafta farklı mı görünüyor?

İş başvurusu için özgeçmişinizi ya da bir kuruma vereceğiniz dilekçeyi Word'de özenle hazırlarsınız: yazı tipi, kenar boşlukları, ikinci sayfanın en üstünden başlayan başlık. Karşı taraf dosyayı telefonda veya başka bir programda açtığında ise yazı tipi değişmiş, bir satır sonraki sayfaya kaymış, tablo yerinden oynamıştır. Bunun sebebi, Word dosyasının her cihazda o cihazdaki yazı tiplerine ve programa göre yeniden dizilmesidir.

PDF'te böyle bir şey olmaz. Yazı tipleri ve sayfa sonları sizin bıraktığınız gibi kalır, karşı taraf da dosyayı hangi programla açarsa açsın sizin gördüğünüz belgenin aynısını görür.

Dosya yükleyerek ya da metin yapıştırarak

• Elinizde .doc veya .docx dosyası varsa dosyayı yükleyip dönüştürme düğmesine basın. Biçimi en yüksek doğrulukla koruyan yol budur; özgeçmiş, dilekçe ve rapor için bunu kullanın.
• Elinizde yalnızca metin varsa, örneğin bir e-postadan kopyaladığınız birkaç paragraf, onu metin kutusuna yapıştırın. Metin tarayıcınızın içinde anında PDF'e dönüşür.

Sayfa düzeni hangi durumlarda kayabilir

Metin, başlık ve listelerden oluşan sade belgeler doğru şekilde dönüşür. Daha karmaşık düzenlerde ise bazı öğeler biraz kayabilir: kayan çerçeveler ve metin kutuları, sütunlara bölünmüş metin, Excel'den yapıştırılmış bir grafik gibi gömülü nesneler.

Bu yüzden PDF'i göndermeden önce sayfa sayfa gözden geçirin, özellikle resmî bir başvuru söz konusuysa. Kayan bir metin kutusu yerinden oynadıysa, içeriğini Word'de sayfanın normal metnine taşıyıp yeniden dönüştürmeyi deneyin.

PDF hazır, sonra ne olacak?

• Başvuru sistemi tek dosya kabul ediyorsa özgeçmişinizi, diplomanızı ve kimlik kartınızın kopyasını PDF birleştirme aracıyla tek dosyada toplayın.
• Görseller yüzünden dosya büyüdüyse yüklemeden önce PDF sıkıştırma aracıyla küçültün.
• Bir gün tersini yapmanız, yani bir PDF'i Word'de düzenlemeniz gerekirse PDF'ten Word'e dönüştürme aracı tam bunun için var.

Belgeniz nerede işleniyor

Yüklediğiniz Word dosyası Jood'un kendi sunucusuna gönderilir ve orada, aynı sunucuda kurulu açık kaynaklı LibreOffice programıyla dönüştürülür; arada hiçbir üçüncü taraf hizmeti yoktur. İşlem geçici bir klasörde yapılır ve bu klasör dönüştürme bitince silinir. Kutuya yapıştırdığınız metin ise cihazınızdan çıkmaz, doğrudan tarayıcıda dönüştürülür.

Sıkça Sorulan Sorular